一般的做法是: 1. 地點、時間 2. 名稱、組織者地址 3. 場地安排及有無活動場地設計可供選擇租用(效果好的展會會往往無多余場地以及可供新展出者租用) 4. 場地費用 5. 有無相關標準展臺搭建，其內容及規格 6. 租場截止期 7. 可供租賃的設備、成本、租賃前期限 8. 不管有沒有裝飾物，標準成本 9.是否有服務人員(引座員、解說員、翻譯等。展會設計搭建一門綜合的設計藝術，是一種實用的、以視覺藝術為主的空間設計。展覽設計搭建既是短暫的也是永恒的---雖然展臺只能展出幾天，但是其形象卻長久地保留在客戶的頭腦中。 展示設計的重要性應不只限于空間的規劃和布置。一個好的展示設計并不需要在商業環境中具備特別的功能，但卻必須能突顯參展方所想傳遞給參觀者的訊息。因此展示設計必須能支持展示企劃的營銷目標，否則展示將只能發揮類似藝術品的功能，而不能達到營銷工具的功能。展臺設計搭建展現企業形象最直觀的方式就是制作具有企業文化和個性的展臺展柜等展示設備。展覽設計對于參展方來說是一筆較大的開支，但是其所起到的功效卻遠遠高出展臺本身的價值。 展覽會設計可以是開放式的，也可以是封閉式的，但是在展覽會上作為一個完整的展臺都須是醒目而與眾不同的，使來過展臺的參觀者留下深刻的印象。)和收費標準。 10. 設計、施工、裝修、運輸、報關、攝影、清潔等服務管理公司的名稱、地址及收費技術標準 11. 保險、安全安排 12.目錄出版的截止日期 13. 展會新聞服務宣傳材料的收集截止日期和材料要求 14.組織者的包裝要求 15. 展品及道具最遲到達日期 16. 旅館不同位置及收費管理標準 17. 招待設施 |
